[소소한 엑셀] 함수에 들어가는 표 지정 팁

안녕하세요!

 

다산데이타 입니다.

 

오늘 소소한 엑셀은 몇가지 표 지정을 위한 팁에 대해 말씀드리고자 합니다.

 

어려운 팁은 아니어서 이미 알고 계실 것으로 보이지만 모르시는 분들을 위해 안내드리겠습니다.

 

표 지정_팁 1) 표 그룹화? 이름 지정!

 

지난번 VLOOKUP 함수에서 처럼 표를 지정하고 입력해야 하는 경우가 종종 있습니다.

 

옆의 동일한 함수에서도 같은 표를 사용하기 때문에 $를 활용하여 표를 고정하곤 하는데요.

 

행과 열에 $ 활용하여 고정하는 방법 외에도 표를 고정할 수 있는 방법이 있습니다.

 

 

기존에는 해당 위치의 값은 위의 이미지 처럼 표의 좌표를 고정($A$3:$K$11)하여 사용 했지만

 

이름 지정하는 방법을 이용하면 보다 쉽게 표를 고정하는 것은 물론 함수에도 편하게 적용할 수 있습니다.

 

 

이름을 지정하는 방법은 2가지 정도가 있습니다.

 

(1) 이름 관리자를 통한 표이름 지정

 

원하는 표를 드래그 한 후 [수식] - [이름관리자]를 클릭합니다.

 

새로만들기를 누르면 오른쪽 처럼 지정한 표가 '참조 대상'으로 들어가 있고, 이름을 넣어 주면 끝 입니다.

 

그러면 이름이 만들어졌고, 통합 문서 범위에서 해당 이름은 지정한 표의 위치를 대체합니다.

 

 

(2) 좌측 상단에 이름만 적어 넣으면 끝.

 

두번째 방법은 더 간단합니다.

 

앞선 방법과 마찬가지로 드래그를 통해 원하는 표를 먼저 지정해 줍니다.

 

이번에는 좌측 상단에 있는 칸(이미지)을 클릭하고 그대로 이름을 적고 ENTER 키를 눌러줍니다.

 

 

그렇게 되면 지정한 표의 좌측 상단 칸이 적어놓은 이름의 칸으로 지정됩니다.

 

이렇게 이름으로 지정된 표는 함수에서 바로 사용 할 수 있습니다.

 

 

오른쪽 '참외 개수'에 대한 VLOOKUP 함수의 값 중 데이터 범위를 표의 이름인 'TOP'로 변경했습니다.

 

대체로 사용이 쉽지만 표의 이름을 지정하여 사용할 때는 아래 내용에 주의하셔서 사용하시면 됩니다.

 

1) 이름이 너무 어려우면 입력하기 어려울 수 있습니다.

2) 표와 다른 Sheet에서 사용할 때는 Sheet 명과 뒤에 ! 를 넣어주고 이름을 넣어주시면 됩니다.

    또는 이름 관리자로 가시면 다른시트에서도 사용할 수 있는 명칭이 있어 복사하여 사용해도 됩니다.

 

표 지정_팁 2) OO 버튼으로 쉽게 표 고정!

함수에서 표를 고정하는 여러가지 방법 중 가장 기본적인 방법은 $를 입력하는 방법입니다.

 

위 이미지 내 표의 좌표는 A3:K11 이고,  $를 활용하여 $A$3:$K$11 고정했습니다.

 

$는 문자(열), 숫자(행) 앞에다가 넣으면 셀을 복사하더라도 변하지 않습니다.

 

다만 이번 팁은 한땀한땀 $를 넣는 귀찮음을 제거하고자 하는 방법인점 미리 말씀드립니다.

 

 

위 첫번째 이미지에서 A3를 클릭하여 커서를 가져다 놓은 후 F4를 누르시면 두 개의 $가 생깁니다.

 

마찬가지로 K11를 클릭하여 커서를 놓고, F4를 한번 누르시면 마찬가지로 2개의 $가 자동적으로 생성됩니다.

 

커서의 위치가 한쪽으로 치우쳐 있어도 지정되는 위치에만 있으면 $ 두개가 붙습니다.

 

 

 

한개만 넣고 싶을 때는 어떻게 할까요?

 

F4를 두번 누르면 행(숫자)만 고정, 세번 누르면 열(문자)만 고정, 네번 누르면 고정이 없는 상태가 됩니다.

 

좌측 K11을 대상으로 F4 키 두번, 가운데 F4 키 세번, 우측 F4 키 네번 클릭

 

 

 

오늘의 [소소한 엑셀]은 여기까지입니다.

 

감사합니다.